Toda a verdade sobre produtividade + 3 dicas práticas para te ajudar a seres mais produtiva
Há várias peças sobre este assunto que eu gostava de abordar neste post mas hoje quero focar-me especificamente sobre dois em especial que são os dois espectros da produtividade:
- Procrastinar constantemente e não fazes o que queres fazer
- Se queres tanto ser produtiva que acabas por entrar em burnout
Eu já passei por ambos – por um lado, procrastinar tanto que acabava por adiar coisas que queria muito fazer e sentia-me culpada por isso e, por outro lado, nunca sentir que o que eu estava a fazer era suficiente e acabar por entrar em burnout.
Hoje em dia, faço por ter equilíbrio entre os dois, ou seja, vivo entre o fazer mas também o procrastinar algumas coisas. Mas faço-o com intenção e isso muda tudo. Isto não quer dizer que sou perfeita e vivo constantemente neste equilíbrio perfeito – nada disso. Mas conheço-me ao ponto de me questionar e perceber o porquê de fazer o que estou a fazer. A verdade é que ser produtiva é uma questão de mindset e de auto-conhecimento e não tanto do quanto tu fazes ou não.
A nossa sociedade ensina-nos que temos de nos focar em fazer! Seja o que for. Desde que estejamos a fazer algo, então, podemos sentir-nos bem connosco mesmas. Ser produtiva é sinónimo de estar sempre ocupada, chegar ao final do dia com uma lista de tarefas gigante feita e completa, acordar com nova lista de coisas a fazer e corresponder a todas exigências que nos são impostas.
Por outro lado, há coisas que deixamos para trás, que procrastinamos e acabamos por nos sentir mal quando não “fazemos alguma coisa”. Em todos os casos, está sempre ligado ao mesmo, ao sentimento de não sermos/fazermos o suficiente. Isto é produtividade tóxica.
Se queres ter uma relação equilibrada com o “ser produtiva” então tens de mudar o nosso conceito de produtividade. Em vez de pensarmos sobre ser produtiva como fazer e concluir uma longa lista de tarefas ou em vez de te estares constantemente a julgar pelas coisas que concretizaste ou não ao longo de um dia, começa a ser intencional e toma consciência daquilo que fazes, pensas e sentes ao longo do dia.
Em vez de te focares a fazer tudo o que está na tua lista de tarefas, prioriza aquilo que é mais importante.
Em vez de procrastinares as coisas que sabes que são importantes para ti, toma consciência do porquê de não estares a fazer e como pode ser benéfico para ti concretizares essas tarefas.
Ser produtiva não é sobre fazeres TUDO ou NADA. Ser produtiva é sobre fazer com intenção e consciência. Ser produtiva é trabalhares nas coisas que são realmente importantes para ti.
E como aqui falamos sempre em termos práticos, vou-te deixar 3 dicas para que comeces a ser mais produtiva, neste novo sentido que falámos até agora:
Dica #1: Planeia com antecedência
É muito fácil deixares-te levar pela lista de tarefas da vida. Começas o dia sem saber muito bem o que tens de fazer e passar um dia inteiro a fazer coisas para chegares ao final sem perceberes bem afinal o que fizeste. É normal, também já me senti assim. Algo que me ajudou imenso a ultrapassar essa sensação foi começar a planear a minha semana com antecedência. E não, não é sobre fazeres uma lista infindável de coisas que sabes, no fundo, que não te vão levar a lado nenhum. É sobre sentares-te e refletires sobre o que é importante fazeres naquele dia ou semana. Eu gosto de fazer planeamento semanal, é o que resulta melhor comigo. Algumas pessoas preferem planeamento mensal ou diário. Explora, vê o que faz sentido para ti.
Eu gosto de fazer um brainstorming de coisas “a fazer” que trago na minha mente e ir distribuindo ao longo da semana, sempre por ordem prioritária sobre aquilo que vai contribuir mais para os meus objetivos. Pergunto-me: “Será que esta tarefa é importante?”
Usa uma agenda física ou virtual ou um planner para distribuires as tarefas ao longo da semana.
É o meu ritual!
Nota: quando planeares, lembra-te de deixares espaço para imprevistos. Eles acontecem. Não temos controlo a 100% sobre a vida. Mas podemos deixar espaço para que eles aconteçam.
Dica #2: Começa o dia a fazer algo que contribua para os teus objetivos
Um dos meus objetivos é o autocuidado diário. Por isso, gosto de começar os meus dias com meditação, um pequeno almoço saudável, journaling… E sinto que isso me ajuda também a ser mais produtiva ao longo do dia, ou seja, a fazer as coisas com intenção e consciência (e não a fazer mais!). Tenho um vídeo sobre a minha rotina matinal aqui.
Quando começo o meu dia de trabalho, gosto de começar com algo que vá de encontro aos meus objetivos profissionais. Geralmente a escrever um post como este ou a enviar um e-mail às minhas clientes.
O primeiro passo é saberes o que queres, quais são os teus objetivos. Se ainda não sabes bem o que queres e quais são os teus objetivos, então faz questão de te inscreveres na Comunidade Mais Leve, onde encontras um mini-curso inicial para te orientares e muitas aulas gravadas com ferramentas e dicas úteis para te ajudar a concretizar esses objetivos para que vivas na melhor versão. Ainda tens acesso a uma sessão mensal de liderança pessoal para fazeres o teu planeamento para o mês!
Dica #3: Faz questão de teres tempo para ti diariamente
Como te disse na dica anterior, autocuidado é um dos meus objetivos. Alimentar-me bem, fazer exercício, meditar… Tudo isto são formas pelas quais eu cuido de mim. E reservo sempre tempo para o autocuidado no meu dia. Algumas vezes são 30 minutos, outras vezes são 2 horas. Depende do dia, das minhas prioridades, do tempo que quero dedicar a cada coisa.
E são estas rotinas de autocuidado que me fazem ser mais produtiva de forma equilibrada e leve, sem o peso da lista de tarefas infindável que trazia comigo no passado.
O desafio aqui é fazê-lo sem te sentires culpada ou sem estar constantemente a pensar sobre o que “devias” estar a fazer (no início deste post disse-te que ser produtiva era uma questão de mindset e autoconhecimento, lembraste?). Tens acesso a várias aulas sobre Mindset e Autoconhecimento na Comunidade Mais Leve, onde eu te ensino a ultrapassares este desafio de forma mais simples.
Espero que este post te tenha sido útil de alguma forma e que te tenha ajudado a ver a “produtividade” de uma forma totalmente diferente para que possas trazer mais equilíbrio, leveza e saúde para a tua vida e te permitas a viver na tua melhor versão a cada dia.
Até já,
Rita